Felsővezetői asszisztens
ref nr: 3/9/2024/BT/2653
Felsővezetői asszisztens (nagyvállalati környezet)
Munkavégzés helye: Budapest
10 ezer+ főt foglalkoztató Ügyfelünkhöz keresünk új kollégát Felsővezetői asszisztensi pozícióba. A vállalat több mint 100 éve van a piacon, az egészségügyi ipar jelentős képviselője.
Kiválasztási folyamat: telefonos Enloyd interjú – 1 körös vállalati interjú (személyes)
Amit az Ügyfelünk kínál:
- Éves szinten nagyjából 1 havi bónusz elérésének lehetősége;
- Kiemelkedő cafeteria csomag;
- Nyugdíjpénztár és egészségbiztosítás;
- Szakmai képzések és tréningek lehetősége;
- Ingyenes sportolási lehetőség;
- Iskolakezdési támogatás és vállalati óvoda;
Feladatok:
Þ Üzletág igazgató munkájának támogatása
Þ Az osztály működéséhez tartozó asszisztensi feladatok ellátása
Þ Általános asszisztensi feladatok: irodaszerek rendelése, javíttatások intézése, postázás, irattár kezelése, leltárazás
Þ Külföldi és belföldi vendégek fogadása, vezető naptárának kezelése, megbeszélések szervezése, tárgyaló előkészítése
Þ Munkaidő nyilvántartások vezetése, munkarend- és túlóra jelentése
Þ Havi bérszámfejtéshez kapcsolódó zárás lebonyolítása SAP rendszerben
Þ Új munkavállalóval kapcsolatos ügyintézés: munkaköri leírások kezelése, oktatások nyilvántartása
Þ Üzletági Igazgató támogatása üzletági kimutatásokkal: betanulási program anyagok koordinálása, javítása; konferencia és oktatási igények követése; szervezeti ábra napra készen tartása
Þ Prezentációk, tárgyalást előkészítő anyagok előkészítése
Þ Kapcsolattartás a társterületekkel
Þ Konferencia adatbázis vezetése: belföldi és külföldi konferenciák nyilvántartása, nyomon követése, költségkimutatások készítése
Þ SAP Számla workflow kezelése: beszerzése előzmények, teljesítés igazolások begyűjtése
Elvárások:
Þ Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
Þ Releváns multinacionális környezetben szerzett munkatapasztalat vezető támogatásában, irodavezetői, szakmai asszisztensi pozícióban
Þ Tárgyalóképes angol nyelvtudás - napi szinten szóban és írásban egyaránt kell majd angolul kommunikálni
Amit az Enloyd kínál:
- Interjú során karrier tanácsadást nyújtunk;
- Átbeszéljük a profiljához illő álláslehetőségeket;
- Segítünk átlátni, hogyan zajlik a kiválasztás folyamata;
- Jelentkezésétől egészen a belépésig támogatjuk pályázatát;
- Piaci ismereteinket pályázóink szolgálatába állítjuk;
- Ötleteket adunk, hogy milyen irányban érdemes magát tovább fejleszteni.